This site is using cookies to optimize functionality and give you the best possible experience. Cookies Settings I Accept

Administrative Assistant

אנחנו מחפשים Administrative Assistant!

אחריות על כלל האדמיניסטרציה השוטפת בחברה כחלק מצוות (אדמינ’ נוספת ומזכירות ערב, בכפיפות למנהלת האדמיניסטרציה)

תחומי אחריות:

איוש עמדת הקבלה, ניהול יומנים וחדרי ישיבות, אחריות על רכש וביצוע הזמנות, מעקב תקציב מול ביצוע, הזמנת טיסות ומלונות, סיוע בהכנות לכנסים, עבודה מול ספקים וטיפול בתקלות שוטפות, אחריות על דיווחי נוכחות, טיפול בשליחויות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה שוטף להנהלה ולעובדים.

מה נצטרך?

  • ניסיון של כשנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. עדיפות לניסיון מחברות סטרטאפ.
  • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
  • תקתקנות, יכולת תעדוף משימות ועבודה על מס’ פרוייקטים בו זמנית
  • יכולת עבודה עצמאית, ביצוע משימה A-Z ו”סגירת פינות”
  • אחריות ותשומת לב לפרטים
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט Excel ברמה גבוהה
  • העבודה בימי א’-ה’ בשעות 7:00-16:00 (קיימת גמישות לעבודה עד שעה 15:00)
  • נכונות לשעות נוספות או גמישות במידת הצורך
  • נכונות לעבודה לטווח ארוך

Submit your application